学术论坛邀请函怎么写( 三 )


礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情 。
语言简洁明了 。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥 。
适用面广 。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛 。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢 。
请看例文一:
邀请函
尊敬的***教授:
我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝
健康!
**省文学研究会
联系人:***
**年*月*日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来 。如蒙应允,不胜欣喜 。
地点:***
时间:**年*月*日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会” 。
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