一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等 。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等 。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复 。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成 。
标题 。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些 。
4.邀请函怎么写在一般情况下，邀请有正式与非正式之分 。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的 。相对而言，它显得要随便一些 。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式 。
那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件 。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情 。
语言简洁明了 。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥 。
适用面广 。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛 。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢 。
请看例文一：
邀请函
尊敬的***教授：
我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝
健康！
**省文学研究会
联系人：***
**年*月*日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
【代言人邀请函怎么写】