外贸推销产品信函怎么写( 五 )


简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。
通常我们是这样来写的:第一段:简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息,最好是一句话就OK 。第二段:简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。
现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。
第三段:详细地描述所推荐产品,越全面越好 。通常是对产品品名,性能,材料,FOB/CIF价格,产品规格,包装规格,技术参数,付款方式,生产时间,样品提供情况等每一环节要做详细介绍,但也不能太累赘 。
第四段:希望能够得到客人的评价及回复,如有任何疑问,欢迎随时沟通,我们便在第一时间给予客人的回复 。最好是一句话 。
第五段:一句话,那就是我们公司的详细联系方式,最好含有公司的电子邮件地址,公司的网页 。方便客人更好回复及更多对我们的了解 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景,其实这是很大的败笔 。因为,买家每天收到很多推销邮件,很少有时间来研究你的公司背景 。
买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理,可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢?可能是在想和我们真正发生业务合同时,才会用时间研究我们公司的背景资料 。
一旦,买家研究我们公司的背景,可能那是一个好的讯息:买家可能要向我们购买产品了 。然而,到这种地步不可能是第一封邮件能做到的,也不是第一封邮件要去做的 。
高手教外贸2:第一次复盘最好这样回复盘,顾名思义就是给客人的回复 。这项工作可能在业务沟通中极其重要 。
好的回复可能得到客人的定单,不好的回复可能杳无音信 。下面就直接来说说怎样给客人回复 。
第一:首先要学会判断客人的询盘,针对有效的询盘来做回复 。这里来将我过去的一文《如何判断有效的询盘》给大家参考 。
虽然,简单,但是过去及今天一直被很多人无名人士COPY在四处传播,不过我今天再给予扩充一条,更好地为大家提供参考资料 。记住,下面的询盘可能是真实的(1) 他要求你就我们经营的某一种产品报价时,同时具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到货港口等;(2)他提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品,询问你是否可以提供生产 。
同时,他提供所需要的相近产品的款式规格颜色等其它方面的信息;(3)他直接提供你公司完全可以做的产品,并且附上图片,目标价格等详细产品说明资料 。(4)他直接寄送样品给我们,同时给具体的数量,材料要求,交货时间,要我们给予报价及生产一个COPY样 。
记住:从某种程度上说,这样的询盘就等于定单;对于上面的四种询盘,我们一定要潜下心来,一个个给予客人回复 。记住:最好仅仅对客人的问题来做回复,不要涉及太多与客人无关紧要的话题 。
回复中,最为重要的一条可能是报价 。关于报价,我已经在我的前文:《卖价,卖货的价格》里已经有点文字说明了,请大家参考一下 。
不过,我还是强调:如果你想第一次赢得客户,建议你报最真实的价格,最好控制在10%的利润留成左右,因为,如果太高,你的同行就会也低价抢走你的客人 。业务人员最好同公司的负责人一起来研讨价格问题,然后给客人来报价 。
第二,专业 。就是让自 。
7.有谁可以提供公司产品推销信函的写法..55.推销产品信函1