工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议 。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋 。
大体来说,格式正确,就好写了 。在这里,推荐一种格式 。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写) 。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下” 。
这样就写好了开头 。重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等 。
再就是正文 。正文写四个部分 。
一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调 。每一点就是一个大段 。
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等 。“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定 。
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务 。依次写来就可以 。
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容 。这样,四个部分写完,会议纪要就写完了 。
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