信息中心规划怎么写( 二 ) _信息中心

七、文件资料的归档、立卷与管理： 1.区分全宗，确定立档单位。2.分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。2.1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B 。
2.2 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS ；设备：SB；财务：CW;OEM:WB；后总：HZ；总经办：ZJ；人力资源：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN 。2.3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
2.4 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP 编码原则：编码共为十二位数， □（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。如总经办2004年某份制度编码为：SZJNOP040001 。
3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4.案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。
5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6.对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料。
2.信息中心各部门职责怎么写1、在院长、主管院长领导下，检查督促各岗位的工作情况，汇总科室每月工作总结与制定工作计划，并按时上报经主管院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。
2、负责采集、编辑并及时反馈各种医疗信息流动，为院领导制定各种决策、规划的判断提供准确、有参考价值的医疗信息资料。
3、以医疗为中心，及时了解、掌握临床、医技、门诊各诊室的医疗运行状况，并根据不同时期各科医疗指标完成情况，编辑医疗信息分析简报，对弱势科室及发现问题提出合理化的改革措施，同时要密切关注医疗市场的需要，为院领导及相关科室提供最新的医疗动态分析，信息资料要准确、适用，促进医疗工作有针对性的良性运行。
4、执行上级卫生行政部门制定的统计工作制度，定期向上级主管部门和相关单位上报有关医疗信息报表。
5、规划院内医院信息系统建设，为全院搭建高水平信息平台，不断深化信息系统在临床医疗工作中的应用。不断完善院内信息系统功能，将管理思路融合到信息系统中。协调院内各科室和院外相关单位和人员，完成不同阶段信息系统在院内应用的实施。
6、制定信息系统管理制度（含用户权限控制，数据字典维护责任），操作规程，系统维护日志，网络安全管理方案，应急保障预案，数据备份与灾难恢复预案，保障数据安全。