文员职业目标怎么写( 二 )


可现在 , 看似简单的文职类岗位 , 招聘条件却很严格 。首先年龄基本在21-25岁 , 身高165cm以上 , 外在形象要好 , 甚至有些企业还要求应聘者附上生活照 。其次在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练 , 性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外 , 如果能够既才貌双全又身兼多职会受到企业格外重视 。因此那些具备多种才能 , 如文笔好 , 具备策划能力或公文写作能力 , 具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显 。我虽然在外在条件上不能占优势 , 但我在能力上足够自信 , 我很熟悉文员的工作 。
1、首先要有一个很好文字功底 , 因为要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能领会领导的意图(可能有的时候 , 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比较难) 。
2、工作效率要高 , 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分
配和沟通协调能力 , 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 。还要有较强的保密意识 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 , 对自己也有很好的帮助的 。
4.文员的工作是比较繁杂的 , 有的小公司文员根本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要懂想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5.熟练掌握计算机“office”基本操作 。熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。
6.具有良好的文字组织和语言表达能力 , 中英文打字速度快 , 能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。
7.掌握常用英语口语 , 有较好的英语阅读和写作能力 。职业规划:
第一年:初级文员 , 努力做好基本工作并积累经验 。大学生入职后最大的困难在于如何快速转换身份进入工作状态 , 建议不要过多考虑其他问题 , 踏踏实实做出成绩比什么都重要 。
第二年:高级文员 , 总结业务的流程和要求 , 客户的分布 , 行业的规律 , 逐渐提升自己对公司这个行业的认识高度 , 增加行业经验 , 努力抓住机遇 , 从而走出打杂的基层生涯 。
第三年:向管理方向发展 , 文员是目前文职类工作中最常见的
3.文员工作描述及近期目标,怎么写可以朝下面几个方面去写 。结合单位特点 , 支发挥 。
1.会打字 , 每分钟有160个 , 错误率不超过千分之三;
2.所应聘部门所涉及的办公软件我都会用 , 比如ERP、OFFICE;
3.工作态度极积 , 主动 , 认真 。工作仔细;(这是文员所必须的)
4.人缘好 , 大家都很喜欢我 。有我在办公室里 , 因为我的存在大家工作都很开心;
5.懂 (相关行业)本部门的基础知识 , 作为这部门的文员 , 我可以帮大家很多忙 , 最少能做好我能做的后勤工作 。
6.有本部门文员的工作经验 , 工作上手快 , 不需要部门老大过多的操心我的工作进度 。