明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内 。
4.物业管理质量手册物业管理质量手册 第一节 物业管理质量手册概要 一、质量手册的概念 对于贯彻实施2000版ISO9001标准的组织,标准要求编制和保持质量手册 。
质量手册是规定质量管理体系的文件 。它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则 。
ISO 8402:1994《质量管理和质量保证--术语》将质量手册定义为:阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件 。质量手册可以涉及一个组织的全部活动 或所选择的部分活动 。
例如,可根据产品或服务、过程、合同要求、政府法规或组织自身的性质确定具体要求 。质量手册是一部质量“胜”经 。
其编制依据是ISO9001标准,ISO9001标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和适用的 。可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物 。
质量手册是一部“法典” 。质量管理体系的核心价值观在于“法治” 。
质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法” 。其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求 。
质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法”,让每一个人员“知法懂法”,并自觉地“依法办事” 。还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差 。
质量手册是一本教材 。各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力 。
比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客” 。质量手册是一本宣传书 。
它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循” 。对于有些客户,他们还会进行第二层次的证实,那就是到公司来进行现场的第二方审核,审核依据就是质量手册,看你是不是“说到做到”,看你是不是在“规定一套,执行一套” 。
这在国外非常普遍,国内已有这种发展趋势 。可以断言,加入WTO后,这种发展趋势肯定会加速 。
组织应编制和保持质量手册,质量手册包括: a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性 b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用; c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述 2、理解要点 a、“规定组织质量管理体系的文件”称为质量手册 。质量手册是组织所建立的质量管理体系概要性的描述,所有采用本标准的组织均应编制质量手册 。
b、内容: (1)清楚的阐明质量管理体系所涉及的产品、区域和活动的范围,如果存在删减 需求时,则需说明删减内容及删减的合理性; (2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核控制、纠正措施控制和预防措施控制)或对其引用; (3)对质量管理体系的众多相互关联的过程之间的相互作用进行描述,其格式可以依据标准的文件结构格式,也可采用流程图格式,结合组织的类型、规模以及其他需求来编制 。二、质量手册的作用 质量手册用来对组织的质量管理体系进行充分阐述,规定质量管理体系的基本结构,并指导组织实施体系的主要文件 。
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