档案管理方案怎么写 _档案管理

1.公司档案管理方案怎么写原发布者：hx资料库
档案管理方案
第一节总则
为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。
第二节管理体制和职责
公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：
(1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等；
(2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进；
(3)负责档案管理的各项规章制度；
(4)负责档案提供利用服务；
(5)严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三节档案分类分级
1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2、档案种类包括，但不限于：
(1)制度性文件：各项规章制度、管理办法等；（2）会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；（档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。82
2.如何写办公室档案管理方案建立办公室档案管理的方法：
（一）建立档案管理制度：
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。
（二）建立档案库房管理制度：
1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。
3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、库房内保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。
3.谁能告诉我一下企业档案管理的方案怎么写档案管理无非就是要求查询方便及保存年限，建议从以下几个方面入手：1、安排好档案存放的地方，做好各种档案类别的分类2、制定查询的方法（可以按照首字母排序等方法）3、制定每月清查期4、对各种重要性文件进行保密分类5、对公司各个级别人员查询档案的权利进行归类其他本公司特定的要求###档案管理制度为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，确保垦区社会保险系统档案资料的完整，提高档案的科学化和规范化管理水平，特制定本制度。
一，总局，分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门，农牧场社保局应指定专人管理文书档案，会计档案和业务档案。二，三级社保机构在党务，行政，业务以及财务，人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档。
业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室主任和专职文书，档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导，监督和检查。三，档案的立卷和归档要求：（一）应归档的文件材料齐全，完整；（二）文件和电报按其内容的联系，合并整理，立卷；（三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。