word录制宏怎么用

1.请详细说明在word中,如何录制宏【word录制宏怎么用】1、打开word,菜单——工具——宏——录制新宏,输入宏的名字,确定 。
2、然后在word里操作,如果鼠标移动不了光标就用键盘移动,它可以录制键盘的操作信息 。录制完了就再 菜单——工具——宏——停止录制 。
3、查看宏:菜单——工具——宏——宏——选择已经录制好了的宏,然后点击编辑
4、运行宏:菜单——工具——宏——宏——运行
例子:
新建word文档,打开,在里面输入文字如“请详细说明在word中,如何录制宏?多谢”,下面我们用录制宏的办法设置这段文字的格式(黑体,一号字,加粗):
按照前面的方法,菜单——工具——宏——录制新宏,输入宏的名字,确定,
然后选中刚输入的文字,再找菜单——格式——字体——“中文字体”设为黑体,字号设为一号,字形设为加粗,点击确定 。到这里宏已经录制完毕(因为功能已经实现),所以要停止录制宏,停止录制宏可以按照上面提供的停止录制的方式进行 。
那么录制的这段宏的功能就是设置了字体字形和字号 。如果对其他文字运行这个宏的话,就是将其字体、字形、字号分别设置为黑体、加粗、一号 。
2.如何使用Word 2013录制宏1、启动Word 2013并打开文档,在文档中输入需要进行处理的文字,然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,在打开的列表中选择“录制宏”选项,如图1所示 。此时将打开“录制宏”对话框,在“宏名”文本框中输入宏的名称,在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档,这里选择当前打开的文档,
2、单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框,可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏中,以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行;如果单击“键盘”按钮,则可以打开“自定义键盘”对话框,可以为宏的运行指定快捷键 。
3、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏,此时鼠标指针变为形状,表示现在正处于宏录制状态 。这里对选择的文字进行操作,如将文字居中,并设置文字的字体和字号,完成操作后,在Word状态栏上单击“停止”按钮停止宏的录制,
4、录制宏时,在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,选择列表中的“暂停录制”选项将暂停宏的录制 。另外,在录制宏时,为了避免出错,可以在录制宏之前先将整个过程操作一遍 。
5、单击“文件”标签,在窗口左侧的列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择文档类型为“启用宏的Word文档(*.docm)”,完成设置后单击“保存”按钮完成文档的保存 。
6、启用了宏的文档是无法保存为普通Office文档的,在保存文档时,Office会给出提示,要求保存为启用宏的文档形式 。
3.如何在Word中利用“录制宏”进行文字排版1.录制你自己的宏
(1)运行Word,并新建一个文件 。打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏” 。
(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了 。
(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框 。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定” 。在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下 。删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定” 。这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除 。