打卡钟怎么用( 二 )


指纹考勤机买回来后,很多客户初次不知道怎么使用真地指纹机,现把真地指纹机详细的使用方法及详细操作步骤写如下:
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机 。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态 。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指” 。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正 。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹 。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存 。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用 。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC],并进行下一个员工的指纹登记 。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤 。依照采集指纹时的按压方法进行即可 。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢” 。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压 。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的 。请进行以下步骤 。
8.在计算机上安装考勤管理系统 。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘 。
9.把考勤机和计算机进行连接 。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式 。
10、打开真地考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息 。(考勤机使用说明书)
二、刷卡考勤机使用方法
1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡,从磁卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表
4.指纹打卡机如何使用指纹打卡机随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分 。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理 资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块 。
指纹签到
实时识别考勤人的员工编号,并与当前时间一起写入到后台数据库中;
自动判别是否已经在短时间内考勤过,若己考勤过则提示;
对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤 。
指纹登记
为员工登记考勤所需的指纹,每员工最多可以登记三枚;
登记后比对,看登记是否成功,以及是否能够正确识别,若比对出错、可重新登录
删除作废的指纹:
登记无指纹员工的考勤密码 。
基本信息管理
设置使用单位,并为正式用户注册 。指纹打卡机随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分 。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理 资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块 。