作为近年来增长迅速的传统行业--煤炭行业而言,6S活动还是一个新生事物 。由于传统煤炭行业运作过程中还存在不同程度的粗放性质,煤矿现场管理是一个较之其他制造行业更为复杂的系统工程,具有较大的挑战性,但是这也代表了引入6S活动具有极大的可操作性和紧迫性,本文将就6S现场管理在国内某煤炭企业中的导入作一定的探讨 。
二、6S活动介绍 1.6S活动的由来 6S活动由5S活动演变而来 。5S活动最早在日本丰田公司开展,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Seituske) 。
5S就是由这五个单词的日语拼音罗马字母的首位S组成,是对现场的各种生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁等的活动 。其本质上就是通过对工作现场加强管理,保持其正常秩序,来提高工作效率、保障员工安全 。
5S活动是组织管理中的一项基础管理工作,在日本企业中已经得到广泛的应用和不断改进提高,实践证明已经取得了很好的效果 。在我国企业的实际导入过程中,管理人员又结合国内实际加上了第六个S,即安全(Safety),这样就更全面、更适合在我国企业,特别是煤炭企业中的应用与推广 。
2.6S活动的内容 6S活动六大元素的内涵,用几句话简单概括就是:整理——要与不要,一留一弃;整顿——科学布局,取用快捷;清扫——维护保养,故障为零;清洁——形成制度,贯彻到底;素养——遵守标准,养成习惯;安全——安全操作,生命第一 。下面详细展开说明 。
(1)“整理”就是区分“要”与“不要”的东西,并将“不要”的东西处理 。整理的目的在于腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所 。
其真意为“组织化”,即区分何为“Must”,何为“Want” 。(2)“整顿”就是将必需品按规定定位、定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,即“寻找时间为零,放回时间为零” 。
整顿的目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,避免寻找的时间浪费 。其真意为现场工作流程的合理化,即“摆放的艺术” 。
(3)“清扫”就是清除工作场所内的脏污,对异常设备马上检修,消除污染源(跑冒滴漏等),使岗位干净整洁,设备保养完好 。清扫的目的在于稳定产品品质,争取零故障,并保证员工良好的工作情绪 。
其真意为“点检”,以发现问题为着眼点,对已有问题做到“亡羊补牢”,同时对有可能发生的问题做到“未雨绸缪” 。但是需要格外注意的是,清扫不等同于大扫除,将地、物的表面擦的光亮无比却没有发现隐藏的问题,只能称之为大扫除 。
(4)“清洁”就是将前面三个S的实施标准化、制度化,并维持效果 。清洁的目的在于形成惯例,成为制度化的基础,并作为企业文化的开端 。
其真意为强调贯彻实施,即“制度化、标准化、持续化” 。要具备问题意识,追求完美永无止境,秉持“管理要严、规则要细、推进要实”的原则 。
(5)“素养”就是对于规定了的事,大家都按要求去执行,并养成一种习惯 。素养的目的在于“提升人的品质”,让员工遵守规章制度,培养具备良好素质习惯的人才,铸造团队精神 。
其真意是一项管理活动最终还是为了提升员工的品质,是通过外在的行为规范来引导 。(6)“安全”就是指消除人的不安全行为和物的不安全状态 。
安全的目的在于保障员工的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失 。其真意为“无不安全的设备、操作、现场”,突出人性化管理 。
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