第二十一条 主题团日结束 ， 轮到的学院应及时交上活动小结 ， 文字稿和电子版同时交上 ， 并上报活动经费 ， 经校团委审批 ， 予以报销 。
第二十二条 “主题团日活动评价表”由校组织部保存 ， 作为期末进行评选“优秀主题团日”的参考依据 。
第二十三条 在学期末对一学年中开展的主题团日进行汇编成册 ， 可使以后主题团日开展借鉴 。
第五章 活动策划制度第二十四条 由部门例会讨论活动的可行性 ， 经决议通过 ， 拟写详细计划书 ， 并上交主席团 ， 等待批准 。
第二十五条 主席团审核通过 ， 计划实施 ， 分工合作 ， 互帮互助 。
第二十六条 如有需要场地 ， 经费等 ， 须填写相应申请表格 ， 交由主席团审批 。第二十七条 活动结束 ， 整理小结 ， 各种资料均留档 ， 妥善保存 。
第六章 档案管理制度第二十八条 每次例会由专人负责会议记录 。
第二十九条 各类档案由专人负责 。
第三十条 定期进行档案整理 。
第七章 培训制度第三十一条 学期末对各类档案进行装订汇总 。
第三十二条 培训对象：本部门新部员第三十三条 培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工作以及学生会和本部门的规章制度 。
第三十四条 对新部员实行淘汰制 。
第三十五条 培训结束后新部员需交一份小结归档
2. 组织部的学期总结怎么写啊 时光飞逝 ， 转眼间一学期的工作已久接近尾声 。
忙碌的生活部工作也即将画上一个圆满的句号 。下面我对本学期生活部的工作做如下总结 。
在平常的检查过程中 ， 我们部做到了及时检查 ， 根据发生的临时问题 ， 我们部也将检查时间由早晨7:15调整为早晨7:30 。检查中我们几乎周周遇到问题 。
刚开始由于大家互相不熟悉 ， 再加上好多事情不知道怎么做 ， 又没有经验 ， 说心里话 ， 那阵子我们部的工作状态不是很好 ， 为解决这个问题 ， 每一个人都发了一份通讯录 ， 同时在每次例会时都让他们提前几分钟到 ， 聊聊天 ， 这个方法还是起到了一定的效果 。班级及寝室的卫生多多少少还是存在问题 ， 但很多班级都能及时改正 。
我们部尽全力与他们沟通 ， 使扣分现象少了许多 。我们生活部在本学期 ， 每两周都会召开一次生活部小例会 ， 总结我们出现的问题及工作重点 ， 所有成员一起讨论上周出现的不足及问题所在 ， 就如何解决提出自己的意见和建议 。
为丰富大家的业余生活 ， 我们生活部在本学期分别和纪检部/组织部/国防教育协会举行了三次友谊赛 ， 最终我部门取得了三连冠的好成绩 ， 但成绩毕竟是次要的 ， 更重要的是增加了部门之间的友谊 ， 同时使部员更加团结.接下来按校学生会的要求由生活部组织大一各班在一食堂二楼值勤 ， 时间为第9.10.13.14周 ， 圆满完成了任务.为了营造健康、文明、温馨的寝室文化氛围 ， 为同学们提供良好的学习、生活环境 ， 接学院团委的安排 ， 决定由我部门组织策划开展寝室文化建设活动 。经各部员的商量和讨论 ， 我们把时间定在11月13至25号主题为"我的寝室我的家"宗旨为"美丽精彩共享温新".活动开始一段时间生活部四名成员深入到每个寝室宣传 ， 同时召开了班长寝室长会议 ， 并在男生和女生寝室观看了历届影片.在25和26号分别由各学生会干部对女生男生寝室评比打分 ， 最后提交了12个寝室到学校进行评比.宣传部拍摄的照片也及时的传到了学生科 ， 谢谢他们的帮忙.为了激励优秀寝室 ， 鼓励、督促仍需改进的寝室 ， 培养良好的个人卫生和生活习惯 ， 以更好地推动寝室卫生和文化建设 。