古人讲写诗功夫在诗外,看来,写岗位职责功夫也在写作之外,那就是你必须清楚该岗位负责的全部事项 。也就是说确定岗位职责在前,写好岗位职责在后 。
如何确定岗位职责呢?那还得从企业战略目标分解开始,然后进行企业决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作 。职责明确是写好岗位职责的前提和基础 。
兹举实例一份,供网友们借鉴参考,评头论足亦可 。
附:某制造企业行政部物业科基建监理岗位职责
1. 负责基建工程询价 。
2. 负责基建工程队选择报批 。
3. 负责基建预算报批 。
4. 负责基建合同草签 。
5. 负责基建施工管理 。
6. 负责组织基建工程验收 。
7. 负责组织基建工程结算报批 。
8. 负责基建合同、基建档案管理 。
9. 遵守公司的规章制度 。
10. 完成上级交办的其它工作 。
工作流程图有五个操作步骤:
1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面:
实际做了什么?
为什么要做?
该环节是否真的必要?
应该做什么?
2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面:
在什么地方做这项活动?
为何在该处做?
可否在别处做?
应当在何处做?
【岗位安全怎么写】3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面:
何时做?
为何在此时做?
可否在其它时间做?
应当何时做?
4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面:
谁做?
为何由此人做?
可否用其他人做?
应当由谁来做?
5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面:
现在如何做?
为何这样做?
可否用其他方法做?
应当用什么方法来做?
通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率 。
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