2.发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段 。发票是会计核算的原始凭证，正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础 。只有填制合法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证，提供的会计信息才会准确、完整 。
3.发票是税务稽查的重要依据 。发票一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料 。离开了发票，要准确计算应纳税额是不可能的，所以税务稽查往往从发票检查入手 。
4.发票是维护社会秩序的重要工具 。发票具有证明作用，在一定条件下又有合同的性质 。多年来的实践证明，各类发票违法行为，不仅与偷税骗税有关，还与社会秩序的诸多方面，如投机倒把、贪污受贿、走私贩私等案件关系甚大 。发票这一道防线一松，将为经济领域的违法犯罪打开方便之门 。所以，管好发票，不仅是税务机关自身的责任，也是整个社会的工作 。
5.发票是购货和发货的凭据，也是完税的证明 。
3. 怎么写发票说明 兹证明我公司于年月日向****单位（你的单位）购买***产品，数量***，金额***，因我公司需要入帐，因此要求*****公司提供发票 。
特此证明 。*******公司（公章） 年月日 至***公司财务部 由***部门/分行 日期：-------- 书面证明 兹收到（***公司）发票，具体如下： 发票金额（Rmb）：-------------- 发票张数 ：-------------- 发票号码 ：-------------- 发票内容 ：-------------- 预计支付日期 ：-------------- 收到发票人签署及公司盖章 没有具体格式，把情况说明白就行 。
到税局取一份《开具红字增值税专用发票申请单》，如实填写即，税局确认盖单后自已留存一份，一份给对方交对方所在税局认证抵扣 。一. 符合作废条件的（同时符合以下条件），发票注明作废，开票软件注明作废. （一） 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月； （二） 销售方未抄税并且未记账； （三） 购买[）方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符” 。
二. 不符合作废条件： 1. 购货方已认证由购货方填写申请单 （1） 认证通过： ① 向主管税务机关填写申请，税务机关返回通知单（一式三联，一联购货方留方，一联由购货方给销货方，一联税务留存） ② 将通知单交给销货方，根据销货方的红字发票和通知单作进项税额转出 。（2） 认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”： ①《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息 。
其他同上 。②将通知单交给销货方，进项税不得抵扣，也不做进项税额转出 。
2. 购买方未认证且所购货物不属于增值税扣税项目范围，由购货方填写申请单： 在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单 。购买方不作进项税额转出处理 。
4. 发票主要是用于做什么,什么是普通发票 发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭证，是一切从事生产经营的单位和个人在销售商品、提供劳务服务以及从事其他业务活动取得收入时向付款方开具的销货票据或营业收款凭证，当然也是税务稽查的重要依据 。
发票的内容一般包括：票头、宇轨号码、联次及用途、客户名称；银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额、以及大小写累计金额、经手人、单位印章、开票日期等 。
实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容 。税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督 。