本科毕业论文是本科生完成四年教学计划的最后一个环节 ， 是对四年教学成果的综合检验 。本科毕业论文的撰写是学生综合运用所学的基本理论和知识 ， 运用分析和解决实际问题的能力 ， 进行科学研究的实践过程 。这一过程既是对学生四年学习成果、创新能力和综合素质的检验 ， 也是对教师四年教学质量所进行的全面、综合的检查 。由此可见 ， 本科毕业论文是学校整个教学工作中的极其重要的环节和阶段 。但是近年来 ， 本科毕业论文工作没有和平时课堂教学环节一样受到重视 ， 在教师和学生中都存在不同程度的忽视现象 ， 而且也没有制度的保证 ， 致使毕业论文的撰写过程和对毕业论文的管理流于形式 ， 这势必影响整体的教学管理 ， 成为提高教学质量的瓶颈 。因此 ， 加强对毕业论文的科学管理 ， 把毕业论文的撰写过程制度化、科学化 ， 已经成为全面搞好教学管理 ， 提高教学质量的一个刻不容缓的课题 。在多年的教学实践和教学管理中 ， 我们意识到了上述的问题 ， 特别是在近两年的教学管理实践中 ， 我们加强了毕业论文的管理工作 ， 制定了科学、严密的管理规则 ， 取得了良好的效果 。
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一、以往毕业论文管理工作中存在的问题
多年来由于对毕业论文管理工作不重视 ， 致使在毕业论文工作中存在不少问题 ， 通过对我院的毕业论文工作的总结和调查 ， 我们发现主要存在以下几方面的问题：
1·学生对毕业论文不重视 ， 态度不认真 。不少学生认为毕业论文就是走形式 ， 随便对付一篇就可以毕业 ， 因而将毕业论文工作当做一次较大型的平时作业来完成；对学校布置的要求 ， 进度不以为然 ， 临到答辩匆忙应付一篇；选题比较随意 ， 什么资料好找 ， 并有现成的文章 ， 就选什么题 ， 做论文时东拼西凑、甚至抄袭等等 。
2·教师在指导毕业论文的过程中责任心不强 ， 存在放任自流的现象 。在教师中普遍存在重视课堂教学 ， 轻视毕业论文指导的倾向 ， 表现为等待学生来找 ， 学生不找也就不管不问；在做论文期间对学生是否按照要求去做不予理会 ， 学生的论文拿来一遍就成 ， 没有中间的反复修改；答辩时对自己指导的学生给人情分等 。
3·院、系在毕业论文工作的管理上没有具体的操作规程与管理措施 。院系在布置上要求严格 ， 但没有认真检查 ， 也没有具体的管理措施 ， 缺乏督促教师认真指导、师生定期交流、论文审阅的机制 ， 致使毕业论文的撰写工作流于形式 ， 管理工作形同虚设 。
4·毕业论文撰写过程时间短 ， 难以保证质量 。以往毕业论文的撰写时间只有6周 ， 并且与本科生的毕业分配基本同步 ， 学生整天忙于寻找工作 ， 无心认真撰写论文 ， 只能应付了事 ， 难以保证毕业论文的质量 ， 多年来 ， 质量较高的毕业论文很少 。
5·论文答辩流于形式 。由于毕业论文的撰写过程十分匆忙 ， 质量难以保证 ， 因此答辩过程难免走过场 ， 给人情分现象普遍存在 。
以上种种现象说明毕业论文工作中出现的问题既有客观因素 ， 又有主观因素；既有个人问题又有管理的问题 ， 但从根本上讲是由于管理不严 ， 规则不细 ， 没有制约和监控机制 ， 导致了教师松懈和学生不认真 。对此 ， 我们在实践中采取了各种措施 ， 制定了规章制度 ， 建立了制约和监控机制 ， 加强了管理 ， 堵塞了上述的漏洞 ， 取得了一定的效果 。