写第一封英文函电 ， 首先我们必须有个好的标题 。吸引买家注意的标题 ， 这样买家才有可能打开看我们的邮件 。就象我们第一次和人见面 ， 要将自己装扮的漂亮点 ， 帅一点 ， 精神点一样 ， 来吸引大家 。哪些标题才算吸引人 ， 我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到） ， 看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。仔细研究一下 ， 我想就知道了 。很简单 ， 只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。
其次我们必须简单扼要 ， 一目了然 。推销的文字不要多 ， 不要太长 。记住：越简单越好 。简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商 ， 我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。现特别推荐我们的新产品 ， 畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。
第三段：详细地描述所推荐产品 ， 越全面越好 。通常是对产品品名 ， 性能 ， 材料 ， FOB/CIF价格 ， 产品规格 ， 包装规格 ， 技术参数 ， 付款方式 ， 生产时间 ， 样品提供情况等每一环节要做详细介绍 ， 但也不能太累赘 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景 ， 其实这是很大的败笔 。因为 ， 买家每天收到很多推销邮件 ， 很少有时间来研究你的公司背景 。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理 ， 可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时 ， 才会用时间研究我们公司的背景资料 。一旦 ， 买家研究我们公司的背景 ， 可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了 。然而 ， 到这种地步不可能是第一封邮件能做到的 ， 也不是第一封邮件要去做的 。
7. 邮件标题用产品报价标题要怎么写【产品邮件怎么写】 譬如：Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian
这个标题自然是清晰明了 ， 买家一看就知道某一种型号产品的具体报价 。然而很多时候事与愿违 ， 这种有产品型号、报价币种及数据的标题邮件90%以上的可能会被服务器当作兜售产品或广告垃圾邮件拦截或删除 。即使买家能够收到并阅读这个标题的邮件 ， 这样的标题也不一定就能够引起买家的重视 ， 倘若这个买家发出查询最关心的不仅仅是产品的价格 ， 而是更重视供应商综合与整体性的报价 ， 更在乎供应商的报价能否达到买家预算的目标 。
如果买家需要这种的报价 ， 那么我建议用这样的邮件标题：Quotations offer one percent less than your target prices ， 接着在邮件中列出买家的预算价格、供应商的报价以及为买家降低成本的比例 。
8. 如何写邮件推荐自己的产品 Dear MrXXX,
How are you .
It's so honorable for me to get to know that you are presently on the market for XXX,and as a specialized manufacturer and exporter for these products in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Please let me know your specific requirements for quotations. Looking forward to long-terms, fruitful and stable cooperation with you.
Best Regards.
Yours XXX