标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样 。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字 。标题下要注明编号，以便于查询和联系 。
要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号 。应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况 。
一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之，催款书的内容要写清楚、具体 。处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。
4. 催缴物业费通知怎么写 催缴物业费的通知
尚未交费的业主：
您好！在广大业主的大力支持与配合下，2008年度物业管理费收缴工作已接近尾声，但至今仍有少数业主由于某种原因未能按时交费 。
物业费是小区治安秩序环境绿化及卫生，房屋公共设施配套管理的根本保证，如果物业费不能按时缴纳，将会对物业管理和服务造成致命的影响 。同时，严重侵犯了已交费业主的切身利益，为此我们再一次郑重提示，从12月31日起我们将按有关规定按日3‰收取滞纳金逾期未交费的业主，将按照《物业管理条例》第六章第六十七条规定依法进行追缴，请未交费业主尽快抽时间到物业公司交费 。
凡属在质保期内的房屋质量问题，我们将继续与开发及施工单位沟通联系，尽快给予解决，请不要将施工单位应承担的质量责任与物业管理工作混淆，更不可以施工质量等问题为借口拒交物业费 。
物业公司随时接受业主的监督，持续改进，竭诚为业主服务，谢谢您的理解与支持！
恒泰七彩阳光物业服务中心
2008年12月2日\\\\ 尊敬的业主：
您好！
上海绿城一期、二期分别于2004年10月、2005年11月交付使用 。截止2006年底，小区仍有150余户业主尚未交纳2006年底之前的物业管理服务费，为了保证小区物业管理服务工作正常有序运行，请以上业主尽快安排时间于6月30日前至物管中心交纳，或通过电汇方式汇款 。逾期仍未交纳的，物管中心将于7月1日对欠费业主的房号和姓名在小区各单元信息栏及小区业主论坛公布，以便业主共同监督 。
上海绿城物管中心感谢您的大力支持！
上海绿城物管中心
2007月6月6日 \ 物业催缴物业费通知为规范本物业的管理程序，提高物业服务水平，同时在享受质、价合理的物业服务情况下，根据“人人平等”的原则，请拖欠多年物业费的业主在2007年10月30日前将拖欠多年的物业费一并交齐，使物业中心能够更好的做到改善业主的生活质量和居住环境，建设和谐小区的目的 。对逾期不交物业费的业主，物业中心将秉公办事，按照《物业管理条例》及《物权法》的相关规定，诉诸法律程序解决，追缴拖欠的全额物业费，并从逾期之日起按每天千分之三交纳滞纳金 。望广大业主周知 。缴费地点：沁馨花园物业办公楼二楼业主接待中心缴费电话：84533262 84533207
5. 物业费催缴通知单怎么写 原发布者：微图文
物业费催缴通知单四篇篇一：物业费催缴通知单尊敬的丽水华庭各业主：您好！我公司于20XX年8月1日起收取物业管理费 。楼号：业主姓名：物业费：元 。您至今未缴，请于月日前到物业公司办公室缴纳，逾期未缴纳的业户按物业管理费的千分之三收取违约金 。感谢您好对物业工作的理解与支持！XX物业有限责任公司年月日篇二：物业收费通知尊敬的XXXX小区各位业主（住户）：感谢广大住户一直以来对我物业服务中心工作的支持和配合！现XXXX物业服务中心自20XX年月日起，开始收取20XX年7月的物业管理费及代收水、电费 。有需要缴费的住户，请于周一至周五（上午8:30-12:00，下午13:30-17:30），前往物业服务中心缴费 。注：另有欠费的业主（住户）请及时到物业服务中心缴清欠费，您的欠费将损害其他业主的利益及影响我物业服务中心的正常运作 。XX物业XXXX物业服务中心将竭诚为您服务！物业服务中心联系电话：XXXXXXXXXX市XX物业服务有限公司XXXX物业服务中心二○XX年月日篇三：催款通知书尊敬的XXXXXXX公司，您好！从20XX年11月15日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费 。按时交纳物业费是每位业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障 。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修，以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障 。如您不能按时足额交纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响 。同时，也侵犯了已交费业主的切身利益 。至20XX年3月30日，贵公司欠款总额为