称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说 。(2)正文 。
这是信的主要部分 。写信人要说的话都写在这里 。
正文的开头空两格,通常先写问候的话 。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答 。
如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段 。每段起行空两格,转折顶格 。
(3)结尾 。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语 。
如“此致敬礼”、“祝你健康”等等 。祝愿语一般分两行写 。
以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写 。(4)署名 。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等 。(5)日期 。
可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行 。最报写清年月日,以便查考 。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写 。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样 。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封 。现在的标准信封是横写的 。
信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 。书信写得好不好,关键在正文 。
写信的正文,要注意以下几点: (1)说要说清楚明白 。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白 。
因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会 。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚 。
(2)书信感情要真挚 。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来 。
说话要有感情,写信同样要有感情 。母子之间、师生之间、朋友之间 。
写信时都要表示自己的一番真情 。
(3)语言要得体 。写信时要注意写信人和收信人的关系 。
关系不同,用语要有所不同 。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌 。
一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信 。给亲人的信,是一般书信较常见的一种 。
因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候 。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好 。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见 。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌 。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问 。
总之,信的内容非常丰富 。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切 。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分 。给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等 。
写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究 。2、专用书信 。
专用书信就是具有专门用途的书信 。专用书信,一般内容单一,格式固定 。
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