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4. 书面告知函该怎么写 书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分 。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称 。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分 。开头一般写明函件的主题原因 。正文再对主题进行详细的解释说明 。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等 。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
扩展资料
函件的作用:
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作 。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导 。
(二)询问和答复问题 。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式 。
(三)向有关主管部门请求批准 。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
搜狗百科-函
5. 告知函怎么写 告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况 。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同 。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见 。
例一: 告知函 敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾 。
发函者 例二: 告知函 敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告 。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据 。
敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款 。但是我方所需要的,是见票即付信用证 。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载 。因此,请贵方按单内说明修改 。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改 。
敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: