（四）活动要求 1、所有作品要求思想健康 ， 积极向上 。2、必须由参赛者本人亲自制作 ， 不得由他人代替 ， 一经发现 ， 取消其参赛资格 。
3、参赛人数： 板报组 ：以院系为单位 ， 每单位不得超过4人； 宣传单制作组：以院系为单位 ， 每单位不得超过2人； 海报组：以个人为单位 ， 由每个院系选送1~3人参赛 ， 每人作品海报1幅 。4、所需用具由各参赛院系自备 ， 板报组可以先用纸将板子糊好 ， 但纸上不能有任何字迹 。
5、宣传单制作要求A4纸 ， 正反面均可用 ， 手绘 ， 图文并茂 ， 制作过程中必须运用绘画、美工、书法等宣传技能 。6、参赛人员只能在作品背面属院系名称和制作人姓名 ， 不得在作品中出现“XX院宣”等字眼 ， 板报组我们会派专人在各个作品背面标上该小组编号 ， 违者取消评比资格 。
（五）奖项设置 板报组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名； 海报组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名； 宣传单制作组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名 。（六）主办单位 校学生会宣传部 （七）承办单位 生科院宣传新闻中心 （八）协办单位 教育学院宣传部、信技系宣传部 （九）参赛单位及个人 所有院系宣传部及各院系选送的参赛人员 三、活动流程 活动流程 具体项目 负责单位 活动内容 活动前期 通知 校学生会宣传部 生科院宣传新闻中心 1、在院系部长例会上将书面通知发给各院系宣传部长及宣传部QQ群共享栏里 2、活动主题抽签（例会后进行） 前期准备 校学生会宣传部 生科院宣传新闻中心 信技系宣传部 1、布置场地：在活动开始前1个小时布置赛场 ， 现场板报制作大赛需按参赛小组编号顺序划分场地； 2、摄影：在活动进行过程中从赛场的各个角度拍摄 ， 要求能够充分展示活动的气氛和内容 ， 由信技系负责； 3、参赛院系代表队到场准备； 4、介绍到场嘉宾； 5、宣布评分办法及比赛注意事项 。
前期宣传 生科院宣传新闻中心 教育学院宣传部 1、海报10张 ， 分三天张贴 ， 由教育学院负责； 2、板报2块 ， 介绍本次活动内容 ， 展出时间12月7日~12月11日由生科院负责； 3、广播台提前两天广播及在校各大网站发布通知 ， 由教育学院负责； 4、横幅1条 ， 由校学生会宣传部负责 。邀请评委 校学生会宣传部 生科院宣传新闻中心 校团委新闻宣传中心、美术协会、各院系评委各1人 ， 共24人 活动中期 比赛流程 校学生会宣传部 生科院宣传新闻中心 1、板报组：2小时内现场制作一块板报； 2、海报组/宣传单制作组：从抽签后开始制作 ， 于12月11日13:00将作品交到电影场 ， 逾期按弃权处理 。
评分 校学生会宣传部 生科院宣传新闻中心 将作品按编号顺序依次排列 ， 评委根据评分表的要求对其评分 ， 按照作品得分高低评出一、二、三等奖 ， 按照创意栏得分高低评出最具创意奖 。活动后期 后期宣传 生科院新闻中心 教育学院宣传部 信技系宣传部 1、将所有获奖作品以板报展形式在东西区各展出3天； 2、以喜报的形式向全校同学公布获奖单位及个人 ， 共3份 ， 由教育学院负责 ； 3、以展板的形式借助照片向全校同学总结本次活动 ， 由生科院负责 。
四、报名方式： 1、以院系为单位进行报名 ， 由各院宣传部长将参赛人员及评委名单发送到[email protected] 2、名单注明参赛院系、评委姓名、各小组参赛人员姓名 3、名单不要以附件发送 ， 直接写在邮件正文发送 。4、报名截止日期12月7日中午12:00 五、经费预算： 冲洗照片及双面胶 ， 糨糊等 40元 横幅及邀请函 80元 打印通知和评分表、宣传用纸及获奖证书由主办单位提供 附：活动通知及评分表 挥起你的画笔 ， 舞出青春的旋律 ， 我们期待你的加入 。