申请书的使用范围十分广泛 ， 尤其是今天 ， 商品经济的大潮 ， 人们的交往越来越多 ， 申请书的使用大有用武之地 。个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望 ， 要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时 ， 也可以使用申请书 。
申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来 ， 让组织和领导加深了对自己或下级的了解 ， 争取了组织和领导的帮助与批准 ， 加强了上下之间 ， 集体与个人之间的关系 ， 对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用 。申请书也是一种专用书信 ， 它同一般书信一样 ， 也是表情达意的工具 。
申请书要求一事一议 ， 内容要单纯 。
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