3、记录分析改进措施
最重要的是要将面谈重点记录下来 ， 便于之后的分析整理工作 。人力资源部门应以月度、季度或年度等为时间单位 ， 将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析 ， 提 炼出导致员工流失的关键要素 ， 测算出流失成本 ， 综合 成离职原因分析统计报表 ， 通过分析汇总 ， 全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议 ， 报分管领导参考决策 。
5. 如何做离职面谈 1. 选择最佳的面谈时机 。可以把握两个时间点 ， 第一在得知员工要离职消息时 ， 及时与其沟通询问明原因后及时挽回 。第二个时间点未员工离职手续办理完成后 ， 这时员工的心情较为放松 ， 可以得到离职的真实原因 ， 从而便于公司及时改正 ， 避免更多的员工离职 。
2. 选择合适的地点 ， 营造一个较为轻松的环境 。在挑选场所时可以稍微隐蔽一些 ， 这样即可以保证对员工的尊重 ， 也可以防止被打扰 。
3. 运用交谈技巧 ， 充分倾听 。可以对员工做前期的了解和分析 ， 将想了解的问题梳理好 ， 有技巧的询问 。让员工能敞开心扉去交谈 。
4. 离职面谈的后续工作 。整理谈话记录 ， 对信息进行筛选整理 ， 对存在的问题做好整改工作 。
6. 如何做好离职面谈分析报告 你都不打算在那里做了还要有什么分析报告？辞职步骤：1、提前一个月向上级主管口头提出辞职申请并提交书面辞职报告；2、继续坚持日常工作不得因为提出辞职就把工作不当一回事；3、悄悄收集你在公司工作过的证明材料以防公司方不按劳动法规办理离职手续 ， 这一点非常重要 ， 是保护自己的权益不受侵犯的必要手段；4、如果没有任何动静（比如主管约谈挽留或者口头表态等）隔段时间提醒一下领导你的辞职问题；5、提交辞职报告满一个月之后你可以要求办理离职手续：社保转移、档案提取、工资结算等等 ， 如果公司不按规定办理辞职手续经协商仍不予解决 ， 你可以申请劳动仲裁 ， 最好别那么做 ， 那么一来等于撕破脸面了 。
7. HR必读：离职面谈应该怎么做 直接书面提出辞职申请就好 。
如果当事人提前一个月（试用期提起三天）书面向单位申请离职 ， 或者与单位协商经过单位同意 ， 或者单位有违法情形的 ， 当事人都可以离职 。单位故意刁难不让离职 ， 是违法的 ， 可以去劳动行政部门申诉 。
而如果是非全日制用工 ， 是无需提前书面申请的 ， 当天口头申请就可以结束用工关系 。
但是如果提前申请离职 ， 劳动合同有依法约定培训费等协议的 ， 当事人需要与单位协商给予合理的补偿 。
另外 ， 用人单位为劳动者提供专项培训费用 ， 对其进行专业技术培训的 ， 可以与该劳动者订立协议 ， 约定服务期 。
劳动者违反服务期约定的 ， 应当按照约定向用人单位支付违约金 。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用 。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用 。
对行业竞争要求保密的单位 ， 如果有补偿 ， 当事人离职后还要遵守相关的要求 ， 如果违约 ， 还要赔偿单位 。