（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。
【收条的格式怎么写】另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
收条在写作时，要注意以下事项：
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错 。
是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字 。
收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍 。不涂改 。数目要大写 。
收条范文及评析：
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损 。
代收人：李群
*年*月*日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 。
湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山
*年*月*日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只 。
长沙农业技术学校（盖章）
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来*年第四季度会计报表叁份 。
湘南矿区财务科（印）
经手人：何成
*年*月*日
3个月前 - 检举
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6. 写借条、欠条和收条的格式 一、欠条、借条、收条的法律含义、证明的事实及映射的法律关系 欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其法律含义却相差甚远 。
欠条，是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证，一般用来证明债权债务关系；借条是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借款关系；收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收到”的事实 。二、借条和欠条的区别 很多人对什么时候该打借条，什么时候该打欠条总是不能准确把握，其实区分两者并不难 。
欠条和借条至少有两点是不同的： 其一，借条背后一般存在着资金或者实物的流动，但欠条则没有 。在打借条的时候，出借人“刚刚”、“正在”或者“即将”把物品或者款项交付给借用人，为了确认这个“流动”的事实才用借条加以固定；欠条一般是结算或者证明财产所有与占有的相反状态，也就是所有权人的东西被占有人占有、使用，这种状态在打欠条时早已存在，打欠条的目的就是确认这种状态的存在 。
其二，借条一般都有借期和利息，借条的借期和利息计算的起始点一般是出借日，而欠条虽然也可以约定还期以及在逾期未还的法律后果，但这个日期一般是欠条出具后的某一个时间点 。实践中把借条写成欠条或者反过来把欠条写成借欠的情况很多，造成文不对题，结果往往给事实的印证，法律关系的认定以及权利人利益的实现带来不必要的麻烦 。