（六）通报适用于表彰先进 ， 批评错误 ， 传达重要精神或者情况 。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作 ， 反映情况 ， 答复上级机关的询问 。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准 。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项 。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 请求批准和答复审批事项 。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项 。
第三章 公文格式第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成 。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限 ， 其中 ， “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号 。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” 。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急” 。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文 ， 主办机关排列在前 。（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号 。
联合行文 ， 只标明主办机关发文字号 。（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名 。
其中 ， “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话 。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 ， 一般应当标明发文机关 。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外 ， 一般不用标点符号 。（七）主送机关指公文的主要受理机关 ， 应当使用全称或者规范化简称、统称 。
（八）公文如有附件 ， 应当注明附件顺序和名称 。（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外 ， 应当加盖印章 。
联合上报的公文 ， 由主办机关加盖印章；联合下发的公文 ， 发文机关都应当加盖印章 。（十）成文日期以负责人签发的日期为准 ， 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 。
电报以发出日期为准 。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项） ， 应当加括号标注 。
（十二）公文应当标注主题词 。上行文按照上级机关的要求标注主题词 。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 ， 应当使用全称或者规范化简称、统称 。（十四）文字从左至右横写、横排 。
在民族自治地方 ， 可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版） 。第十一条 公文中各组成部分的标识规则 ， 参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行 。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*297mm） ， 左侧装订 。张贴的公文用纸大小 ， 根据实际需要确定 。
第四章 行文规则第十三条 行文应当确有必要 ， 注重效用 。第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定 ， 一般不得越级请示和报告 。
第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外 ， 一般不得向下一级政府正式行文 。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文 。