2. 称谓 。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语 。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）” 。
3. 正文 。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“欢迎光临” 。
例文中，正文分为三个自然段 。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排” 。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角 。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐 。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合 。
4. 落款 。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 。
4. 邀请函怎么写 刚回答了下另外一人的这样问题 。
我就ctrl+v了 。你看看有没帮助 。
没明白你的意思 。是商务类的么？ 你只要把客户的护照签证copy还有把审批表，在华安排，往来商务合同，担保书，自己公司的营业执照，递交给你所在地的外经贸局 。
我再附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板 。不知道对你有用否 。
Date: xxth xxx. 2011 To The Visa officer China Embassy xxx（客户所在国家） Ref: Invitation Letter: Invitation Letter Here in we, xxxxxxxxxx（公司名称）.With Legal Address:xxxxxxxxxx（公司地址）. kindly invite Mr. xxxx（两个人一起就 "and xxxx"） have 1 week business visiting to 你们公司所在地 （xxx Province） about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx（客户公司名称）and xxx（自己公司名称） We guarantee that Mr. xxxx（两个人一起就 "and xxxx"） back to xxxx（客户国家） on time after all business finished in china. Here is the details of them: Name : 1. xxxxxxx（客户名字） （如果是两个一起就写在旁边） 2. xxxx Passport NO.: xxxxxxx （护照编号） xxxxxxx Date of Expiry：（护照到期时间 ）the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china. With Best regards -- - - - - - - - - - - - XXXXXX（你们老板名字或者你的名字） Chairman & Managing Director，（职位啊啥的） xxxxxxx（公司名称） 写好之后打印盖公章 。然后寄给他 。
噢了 。希望有帮助 。
5. 要给客户发会展邀请函该怎么写 搬迁邀请函
__________单位（领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴 。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 。
_________单位
__年__月__日
6. 如何写邀请客户来参观公司的邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字 。如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴 。