报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决 。（二）材料要真实 。
【建议公文怎么写】向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报 。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构 。
上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写 。（三）主旨鲜明 。
报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈 。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻 。
例文：建议报告 关于加强工商行政管理工作的报告 国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展 。
（略） 三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展 。（略） 四、严肃查处制造、经营伪劣商品和刊播虚假广告的行为，切实维护国家和人民群众的利益 。
（略） 五、依法保护注册商标专用权，加强商标领域中的国际合作 。（略） 六、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质 。
（略） 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行 。国家工商行政管理局（盖章） 二00*年*月*日 。
3. 公文写作基础：怎样写好建议书 建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成 。
（一）标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样 。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书” 。
（二）称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号 。
（三）正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法 。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础 。
第二，建议的具体内容 。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目 。建议要具体明白切实可行 。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气 。
（四）结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话 。同一般书信相同 。
（五）落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期 。
4. 如何提高公文写作几点建议 一.抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二.公文写作的循序渐进
1.循序渐进
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展 。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展 。
(3)从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展 。
2.照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道 。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律 。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写 。