3.请示件要慎列抄送单位 。一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转 。
4.抄送的排列顺序 。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位 。
还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件 。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用 。
5. 请问大家,公文的抄送机关可以写哪些 可以举个例子吗 公文的抄送机关，是指除主送机关之外，需要了解公文内容的平级和下级机关 。
一般主送机关是有事项需要请示报告的上级机关 。比如某单位请示请示或咨询另一个部门解释某一个政策或解决某一个问题时，其咨询或请示的部门就是主送机关 。
公文的抄送机关，则包括向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关，如县税务局向系统下发的重要文件，应抄送市税务局；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关，如县政府给税务局下文时，应同时抄送给市税务局 。此外，下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关 。