5、入账时间要按实际认款日期填写；并在收据的左上方注明销售单号 。6、交款单位：要与销售单客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写 。
7、收款方式：要按照实际到款情况详细填写（如：现金、代收、汇款银行和账号等） 。8、人民币大、小写要相符 。
9、收款事由：要写清楚款项具体内容，（如：定金、货款、尾款、前欠款等字样） 。10、代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字 。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找 。
8. 收据怎么写 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
（一）标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写 。
（二）正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因 。
（三）落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。
是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
9. 收款收据如何写 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
（一）标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写 。
（二）正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因 。
（三）落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。
是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样 。