如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。（三）结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意 。
4. 函怎么写呀 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函的写作 ， 首先要注意行文简洁明确 ， 用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文 ， 都要注意语气平和有礼 ， 不要倚势压人或强人所难 ， 也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函 ， 则要注意行文的针对性 ， 答复的明确性 。其次 ， 函也有时效性的问题 ， 特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样 ， 及时处理函件 ， 以保证公务等活动的正常进行 。“函”的写法同时要注意以下几点：
（一）要严格按照公文的格式写“函” 。
（二）“函”的内容必须专一、集中 。一般来说 ， 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜 。
【函一般怎么写】（三）“函”的内容必须真实、准确 。
（四）“函”的写法以陈述为主 ， 只要把商洽的工作 ， 询问和答复的问题 ， 向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行 。
（五）发“函”都是有求于对方的 ， 或商洽工作 ， 或询问题 ， 或请求批准 。因此 ， 要求“函”的语言要求朴实 ， 语气要恳切 ， 态度要谦逊 。
（六）“函”的结尾 ， 一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语 ， 有时也不用 。
5. 函的写作格式是什么 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号. （二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成. 1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由. 2、主体.这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项.函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事.无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性. （三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等. （四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼”. （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容. 署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章. 。