四、总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成 。(一)标题 。
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题 。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《**集团公司2000年度思想政治工作总结》、《**县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等 。
非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等 。(二)正文 。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成 。1、前言 。
即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫 。例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长” 。
能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心 。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入 。
2、主体 。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等 。
这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西 。回顾要全面,分析要透彻 。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训 。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上 。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式 。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料 。
专题性总结以经验为轴心去组织材料 。3、结尾 。
可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见 。例如: 通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥 。
不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型 。(三)尾部 。
包括署名和时间两项内容 。如果标题中已有署名,这里可不再写 。
五、撰写总结应注意的问题 (一)首先要有实事求是的态度 。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处 。
这两种都不是实事求是的态度 。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写 。
(二)总结要写得有理论价值 。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到 。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么 。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识 。
(三)总结要用第一人称 。即要从本单位、本部门的角度来撰写 。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说 。工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫 。
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