商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼 仪活动的目的为其合作伙伴（ 投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作 者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等） 撰写具有企业文化特色的邀请函 。一般 来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函 回执 。
如：洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台 。您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年 来对 XXXXXX 公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一 楼* X 殿举办**年度 XXXXXX 公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的 奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊 。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！洛阳 XXXXXX 公司 * X 年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函” 、事由“* *广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角” ；正 文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合 。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事 项逐项列出 。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（ 如参与某项专题活动） ；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址 等 。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等 。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复 。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常 。
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