尊敬的___________：
【怎么写展会邀请函】您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 。
_________单位
__年__月__日
2、结构
(1)标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语 。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色 。
(2)称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语 。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）” 。
(3)正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。
(4)落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 。
3、注意事项
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名 。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号 。
③应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几） 。
④写明举办活动的地点 。
8. 会展请柬的 格式 会展邀请函（请柬、请帖）格式：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用 。
1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。
标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面 。
称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。
正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款：发函者的署名与发函日期 。
2.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写 。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅 。
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