(2)正文 。这是信的主要部分 。写信人要说的话都写在这里 。正文的开头空两格，通常先写问候的话 。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答 。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段 。每段起行空两格，转折顶格 。
(3)结尾 。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语 。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等 。祝愿语一般分两行写 。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写 。
(4)署名 。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等 。
(5)日期 。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行 。最报写清年月日，以便查考 。
此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写 。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样 。
信写好了，要寄出去，还必须要有信封 。现在的标准信封是横写的 。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码 。
5. 写信格式怎么写 写信的格式：
给----的一封信（可要可不要）
尊敬的---（顶格写）
（空二格）先向对方问好
正文
此致
敬礼（另起一行，要顶格写）
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化 。
信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
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6. ◎ 怎样写好书信 写上写信人的名字，或写信单位的名称 。
给平辈亲友写信：如果是熟悉的——只署名字；
不熟悉的——要姓、名都署 。
给父母长辈的信——通常要在名字前面加上相应的自称，如“儿**”、
“侄**”、“学生**”等；也可在自称前加上“您的……”、“热爱您的……” 。
给儿女写信——一般只写“爸爸”、“妈妈”；或“父字”、“母字” 。
署名的自称，要和信前面的称谓相吻合 。
如果不是写给父母，性质又比较严肃、郑重的信，署名必须姓名写全；有时署名后，还要盖章；单位署名的公函，必须盖单位公章 。○
署名的位子置，在结尾的下一行的右边 。五、日期
一般的，只要写“*月*日”；
如果信的性质比较郑重，还要写上年份 。○
日期要写在署名后面，与署名之间空一两格，或写在署名下一行的右边，要比署名更右一点 。[附言]
写完日期之后，如果要补充一些话，可以另行写“附言” 。
格式是在日期一睛行，先空两格，写个“又”、“另”、“附言”，后面加冒号，再写要补充的话 。
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