开店邀请函怎么写( 三 )


7. 邀请函怎么写,要格式 1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用 。1>格式要求 。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写 。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅 。2. 针对商务或个人: 邀请信(邀请书) 邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函 。
格式:1>称谓 。2>开头:向被邀请人简单问候 。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等 。4>参加活动的细节安排 。
5>联系人、电话、地址、落款、日期 。