关于格式，称呼是第一行顶格写 。3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写 。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的 。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺 。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意 。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果
六、结尾签名
1. 签名信息不宜过多 。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的 。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行 。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化 。过于正式的签名档会让对方显得疏远 。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用 。3. 签
4. 英文邮件的正式格式是什么 Dear xx,
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事项：
1. 不要做缩写 。比如doesn't要写成does not
2. 文章开门见山，不用寒暄太多 。
3. 一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got
4. 不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用 。逗号句号后面一定空格 。
5. 写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字
6. 名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音 。比如张小明就是Xiaoming Zhang
7. 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字 。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件 。
望采纳谢谢！
5. 怎样写电子邮件 邮件写作的礼仪基本规范，请看文章结束部分） 自动回复与阅读回执，包括信纸，都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦 。
1、什么情况用email 相比电话，email的优点是，我们可以重复的阅读这些文字，另外往来的信件还可以成为沟通的证据 。但是对方回信可快可慢，人家不回你也没办法 。
所以，急需对方回应的事情，最好打电话，或者一个电话配合一封email 。2、to, cc, bcc （收信人，抄送，暗抄） email和手机短信最大的区别是什么？ 手机短信只有正文，没有头信息（header information） 。
Email在正文前面，有from, to, cc,bcc等一堆字段，这都是干啥的呢？ from和to大家都知道，就不说了 。cc和bcc的对象，也会收到信 。
cc呢，中文翻译成抄送，顾名思义，这信不是给你写的，抄一份给你过目下，也就是知会的意思 。cc这个缩写事实上来源于carboncopy 。
啥叫 carbon copy呢？过去没有复印机，人们同一封信想写两份怎么办呢？用复写纸，对吧 。carboncopy大概就是这个意思 。
bcc呢，中文翻译成暗送，blind carbon copy 。收信人，能够看到这封信to谁cc谁，但看不到bcc的对象 。
to,cc和bcc怎么用呢？咱们举个例子说：比如我想追一个女生，发信问她同意不同意（这只是一个例子，根据前面的论述，这个场合显然不适合用 email） 。同时呢，还有一个女生在追我，我不从；还有一个兄弟，躲在幕后帮我策划，是我的参谋 。