5点企业新闻稿（软文）撰写与传播禁忌 1、忌知己不知彼 通常软文写作者会对所要宣讲的产品做深入系统的研究 ， 这样做的确是写出有血有肉 ， 生动传神的好软文的一个重要方法 ， 但我们往往忽视了另外一个重要因素——对市场情况的调查研究 。应把握市场热点 ， 抓住目标受众对产品最关注的是什么 ， 易于接受的传播方式是什么 ， 竞争对手是怎么做的等问题 。
否则 ， 即便你妙笔生花 ， 若不能迎合消费者也不会有理想的市场回报 。比如 ， 某手机卖场要为一款女士专用手机做软文宣传 ， 他们对该款手机深入了解研究后发现该款手机具备很多新功能及高端的配置 ， 于是软文撰写内容便围绕这些新功能、高配置进行诉求 ， 该文对手机的新功能高配置与同档机型进行优势对比 ， 写的十分到位 ， 优势明显 ， 可刊发后市场反映平平 。
其问题就出在该文作者对目标市场了解的不够——女性消费者对手机强大的功能并不十分感兴趣 ， 而更在意手机的款式是否漂亮、新潮、小巧、符合自己的喜好 。广州网商服务机构CEBCC新闻创作组经过调整 ， 从新撰写的软文传播定位在“小资的化装包”（该款手机具备屏幕+镜子功能） ， 不求所有人都来购买 ， 因为这样可能所有人都不会来购买 。
定位人群特征是：中等收入 ， 年轻且追求流行、时尚的小资一族 ， 软文重点描述该机型时尚高雅的造型设计与小资一族内在气质的和谐搭配及女性补妆时可做镜子使用的功能 ， 辅以其它优势功能的介绍 。软文刊出后市场反映强烈 ， 同样的费用 ， 效果却截然不同 。
2、忌软文写作忽视标题： 软文的标题是整篇软文的重中之重 ， 大家看报纸都是先看每段内容的标题 ， 感兴趣后在接着阅读 。一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的 。
【出单软文怎么写】标题是整篇软文的点精之笔 ， 所以 ， 要在标题上下足工夫 。3、忌软文写作拖泥带水： 读者看软文广告通常没什么耐心 ， 如果不能在几行字之内抓住读者的视线 ， 后面的内容即使再精彩也毫无意义 ， 避免像写流水帐一样 ， 没有中心 ， 没有重点 ， 没有高潮 。
要精练语言 ， 前后呼应 ， 使整篇软文浑然一体 。4、忌软文传播无战略规划： 传播目的要十分明确：是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等 。
确定了明确的目的才可根据目的制定细致有效的传播计划：前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容 ， 最适合发布的媒体等 。而随着市场变化 ， 方案和内容还会做相应调整 ， 且不可一篇软文打天下或“韩信乱点兵” 。
5、忌篇幅过长 如今快速的生活节奏 ， 让读者习惯了快餐式的阅读 ， 看到大篇幅的文字就头疼 ， 即使阅读也很难读完整篇内容 ， 更何况是让其读广告了 ， 增加了版面费用 ， 效果却反而不好 。软文要短小精悍 ， 言简意赅 ， 让读者很快就能了解整个内容的关键核心 。
当然 ， 如药品等行业有其传播的特殊性 ， 篇幅可能较长 ， 但笔者认为 ， 还是尽可能简短的好 ， 如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分 ， 象写作一样——启、承、转、合 ， 环环紧扣 ， 条理清晰 ， 每句话不可过长 ， 尽可能用短句（每句话12以内最佳）这样易读易记 ， 自然容易产生阅读兴趣 ， 尽量不用生僻的字句 。努力做到读者读你的软文是读整份报刊中最容易阅读的一篇文章 。