称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
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需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址 。邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“No Subject” 。
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【违约邮件怎么写】
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