邮票英文怎么写( 二 ) _英文

3. 英文邮件的书写要求和规范以下来自星火词网（三）书信结构书写英语信件要注意下面几点：英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：（1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行.然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日.（3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样.（4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中.比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）.称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略.（5）正文（body），即信件内的主要内容，是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确.如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.（6）信尾客套语（complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.如：Best wishes.(7)信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名，如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，.如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名.除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（a）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(b)再启（附言）（Postscript），一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头.注意：在正式的信函中，应避免使用附言..表示；（c）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中. 。