不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣 。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别 。
这些现象都要防止 。另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起 。
字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来 。在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行 。
万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行 。在移行时，我们还应特别注意以下几点：1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外 。
2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行 。缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行 。
3.时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行 。如； 11:00P.M.应写在一行内，不能将11:00和P.M.分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行 。
4.由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开 。如January 6,1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行 。
5.含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开 。如better可拆成better,necessary可拆成necessary 。
但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开 。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling 。
三、行款格式 一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面也要求整洁美观 。卷面是文章给人的第一印象，字写得是否正确好看，标点符号用得是否恰当，，行款是否合乎格式，这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价 。
在高校入学考试中，有些学生就是因卷面不好而影响了分数 。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的 。
英文作文的行款格式有以下三点：1.四边的距离 使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3.6厘米的空白 。使用空白纸书写时，纸的上下两边留约6厘米的空白；2. 题目的写法 题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等 。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写 。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写 。
如： A Day to Remembcr Let's Go in for Sports题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写 。如：My Life As Factory Worker A Walk Under The Rain写题目不要用括号或引号 。
题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号 。3.文章本体 文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行 。
每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单 。词之间须留一个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔 。
假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写 。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面 。
实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现 。不必过份 。
6. 26个英文字母书写格式 26个英文字母的书写规则 1）书写的规则 （1）应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写 。
（2）每个字母都应稍向右倾斜，约为5°，斜度要一致 。（3）大写字母都应一样高，占上面两格，但不顶第一线 。