IMAP(Internet Message Access Protocol)：目前的版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作 。IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间 。
除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行 。当前的两种邮件接受协议和一种邮件发送协议都支持安全的服务器连接 。
在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持 。除此之外，很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中 。
他们可以提供128位到2048位不等的加密强度 。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持 。
4. 电子邮件格式怎么写 电子邮件具有一定的格式 。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例 。它由三部分组成：信头、信体和签名区，
to：邮件的收信人地址
From：邮件的发信人地址
Subject：邮件的主题词
（信件内容）
·↓结束标志
签区
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每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址 。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱 。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步 。
电子邮件地址的典型格式是[email protected]，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 [email protected]
5. 如何写好电子邮件 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理. 1.一定不要空白标题，这是最失礼的. 2.标题要简短，不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络. 关于格式，称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”.注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 。