·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函
-Typeofaudience；听众对象-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation；为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相关联系工作人员的电话等 。一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些 。
3. 邀请函怎么写 第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函” 。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函” 。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的 。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以 。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的 。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加” 。最后，可以写上敬语，如下图 。也可省略 。
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第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间 。
4. 邀请函该怎么写 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分 。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的 。相对而言，它显得要随便一些 。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式 。礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件 。
基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
一般格式如下：邀请函三字居中下一行抬头：尊敬的________________ 再下行抬头：您好！ 再下行空两格：___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢 。请看例文一：邀请函 尊敬的***教授： 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝 健康！ **省文学研究会 联系人：*** **年*月*日例文二：新春晚会邀请函________小姐/先生： 仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。
久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。
故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来 。如蒙应允，不胜欣喜 。
地点：*** 时间：**年*月*日 备注：期间抽奖，请随赐名片 。书面邀请函要体现以下四个方面特点： 礼貌性强 。
邀请事务使用邀请函表示礼貌 。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往 。感情诚挚 。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情 。语言简洁明了 。