对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评 。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行 。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告 。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰 。
报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚 。二、述职报告的种类述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象 。
（一）从内容上划分1.综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映 。2.专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映 。
3.单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报 。这往往临时性的工作，又是专项性的工作 。
（二）从时间上划分1.任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告 。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况 。
2.年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况 。3.临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况 。
比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况 。（三）从表达形式上划分1.口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告 。
2.书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告 。要注意将“工作总结”同述职报告区别开来 。
工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂 。三、述职报告的写作要求（一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式 。
干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况 。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等 。
工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来 。（二）要实事求是地评价自己对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话 。
要做到这样，应注意处理以下几个关系：1.处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误 。2.处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩 。
3.在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高 。（三）要抓 。