称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。1)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅” 。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬 。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。
如图为例! 2)给长辈的信 。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等 。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“李叔叔”等 。2)给平辈的信 。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等 。3)给晚辈的信 。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等 。正文 正文通常以问候语开头 。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。
问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”
“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。如图的部分 。
结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。如图所示部分 。
署名日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更加需要这样!如图的部分 。
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