英语邮件的开头怎么写( 二 )


称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。1)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅” 。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬 。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。
如图为例! 2)给长辈的信 。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等 。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“李叔叔”等 。2)给平辈的信 。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等 。3)给晚辈的信 。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等 。正文 正文通常以问候语开头 。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。
问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”
“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。如图的部分 。
结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。如图所示部分 。
署名日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更加需要这样!如图的部分 。
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据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务 。-2-Contents商务英语电子邮件的格式商务英语电子邮件的写作要求商务英语电子邮件写作注意事项商务英语电子邮件常用句式-3-商务英语电子邮件的格式(1/15)商务英语电子邮件由五部分组成:Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--结尾句ComplimentaryClose--礼貌结束语Writer'sFullName--写信人全名、Writer'sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真-4-商务英语电子邮件的格式(2/15)Address–地址收信人地址To:抄送收信人地址Cc:密送收信人地址Bcc:Cc:CarbonCopyBcc:BlindCarbonCopyTo:[email protected]:[email protected]:[email protected]多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开 。