你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的 。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配 。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸 。类似软件还有Endnote和Biblioscape 。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大 。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了 。
7.使用节 。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同 。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理 。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能 。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷 。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度 。
建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大 。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险 。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式 。
这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭 。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s 。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好 。
注意分清版本，不要搞混了 。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用 。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了 。
3. word写论文的格式设置 原发布者：shaoxin816
如何用word写论文 又到一年毕业时，这个送给大家 。希望能有所帮助 。我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手，而且也将对您应用微软的word文字处理系统的能力的提高，有明显的帮助 。2.1第一步确定您的论文版面 进入word以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置： 在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm，下：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；页眉：3.3cm，页脚：3.25cm 。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同” 。该项选择将保证页面的设置与本样本一致，本样本是按照中科院的论文格式要求设置的 。2.2word屏幕介绍 word的屏幕从上到下，分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 。这里特别要强调的是主菜单栏中，“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”；“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式” 。特别要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的，对应于格式工具栏中的第二与第？？钅谌荨6？赵ord的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项 。也就是说，格式工具栏中的第一格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格