3. 会议流程要怎么写【流程要怎么写】 1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作 。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间 。
(3)如果有人不能出席,就重新安排会议 。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名 。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会 。
保证将议程的任何改变都通知会议主席 。
议程应尽可能简短,试将议程限于一页纸 。
尽早讨论最重要的问题,此时与会者最精神 。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节 。
目的明确 。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求 。
把类似的议题放在一起,分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序 。
无人会介意提早结束会议,但是会议超过预定时间会令人不快 。
4、分发议程(议程草案和最终议程)
决定需要在会上提出的问题 。
将议程初稿发给全体与会者,征求他们关于项目的建议 。
将建议汇总到下一草案中 。
重新在全体与会者中传阅议程,征求他们的同意并定稿 。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所,正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果 。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式 。
一对一形式 。这种安排座位的形式适用于小型会议 。
在召开正式会议的时候,会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座 。例如,如果会议室的桌子是长条型的,那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置,应该把最重要的与会者安排在此位置上 。一般会让老总坐在这个位置上,秘书一定要安排在老总的右手边 。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义 。一个会议里往往会有几种人,有支持者,有反对者,还有观望者 。合理安排这三种人的座位,可以帮助达到会议的目的 。
对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位 。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐 。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:
茶具;休息室、吸烟处;停车位;资料;通讯设备;书写用品
参考资料来源:百度百科-会议的流程管理
4. 活动流程怎么写 一份完整活动策划,
第一部分:活动背景
第二部分:活动目的、宗旨、主题、基调
一、活动目的:
二、活动宗旨:
四、活动基调:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动主办单位
活动承办单位:(尤其需要分清这些主办和协办方,因为各个组织会很重视这些名头)
八、活动节目构成
第三部分:活动主体
一、工作小组分配
二、工作日程安排
(一)活动前三个工作阶段
(二)活动操作方案:
(三)活动流程:(T表示时间)
第四部分:晚会财政预算
第五部分:宣传计划
第六部分:应急方案
第七部分:可行性分析
要注意时间和工作安排要合理,要详细的时间和负责人,多少人?需要什么物资?考虑好可能发生的突发状况和如何解决!最重要还是主体活动流程,预算也是比较重要的一部分,要切合实际,分析好人力、物力等,要注重各种细节!
5. 活动流程怎么写 1、活动目的 。设计一个好的活动流程的话,就得有活动的目的 。