英语邮箱怎么写( 二 )


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5. 英语写作的电子邮件格式是怎样的 原发布者:yearnforever
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名 。电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题 。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性 。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写 。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外) 。称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式 。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复 。比如:“Hello/Hi Lillian” 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式 。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定 。在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段 。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内 。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰 。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等 。所谓以小见大 。结尾语在正文之后添加 。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同 。一般电子邮件:Si
6. 急 英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分 。在正文中还需要注意,一定采用书面语言;不要在句尾轻易用感叹号,注意标点符号的使用;写完全文要写落款;名字就是自己的英文名 。以下是详细介绍:
1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题,让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容;
2、建议使用Dear+姓来作为成为,收件人不止一个,可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】;
3、正文部分,首先需要一些客套话,Further to our conversation earlier……;As discussed over the phone……;Thanks for your kind reply等;
4、最后是结尾,写信人在信的右下角或者左下角写上客套语,一般有Sincerely yours、Truly yours等;
5、最后在信尾签名,填在客套语下方,并附上自己的联系方式或者是地址 。

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