疑问函怎么写( 二 )


5. 对帐函怎么写 对帐分为日常对帐和年终时对帐
日常对帐,给你个格式供参考:
致:***公司
请核对下表中往来帐款 。望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处 。若有疑问,请来电询问 。如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知 。谢谢!联系人:联系电话:传真:地址:邮编日期:然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式
6. 回复函的写法是什么 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题 。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系 。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 。
函有公函和便函之分 。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函 。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的 。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
7. 公函怎么写 公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》 。
2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。
3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。
2.事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。3.希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。