若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期 。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
范文 邀请函 尊敬的***教授： 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。
务请拨冗出席 。顺祝 健康！ **省文学研究会 联系人：*** **年*月*日 。
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