告知邮件怎么写( 二 )


(三》电子邮件使用注意事项 1.避免滥用
在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的 。在社会交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间 。
有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件 。尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出,更不宜随意以这种方式在网上“征友” 。
2.注意礼节
一般而言,收到他人的重要电子邮件后,应即刻回信,既回复对方所提事宜,又是一种礼节的需要 。
3.注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾地区、港澳地区,以及侨居国外的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统 。因此,当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书” 。因此,此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统
【告知邮件怎么写】

告知邮件怎么写

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