怎么写改善投诉( 三 )


5. 如何写投诉信 投诉不能变成谩骂或指责,而应该有理有据地说明问题所在 。因此写投诉信时我们要注意以下三点:
1. 尽量使用委婉语 。
2. 先表达理解之情,再指出问题 。
3. 针对遇到的问题要求合理解决 。
It just broke down a few days ago.
I'm afraid there may be a misunderstanding.
I'd like a full refund.
I would appreciate it if you。as soon as possible.
I'd like to talk to the manager.
[实战演练]假设你叫李华,你所乘坐的航班晚点8个小时而且没有人给你们安排饮食,最后到达目的地后,航空公司居然还遗失了你的行李,请你给机场负责人写一封投诉信 。
注意:
1. 词数:100左右;
2. 合理发挥想象,以使行文连贯 。
[参考范文]Dear Sir or Madam,
I am sorry to bother you but I'm feeling annoyed now. My flight was delayed for 8 hours and nobody provided us with meals. What's more, when I reached my destination, I was told that my luggage was lost. I understand it's not your fault personally, but the airline promised they would deliver my luggage. It should have arrived here safely. And I think that it is the airline's duty to deliver my luggage to the place I travel to. Would you please check your information and get my luggage back to me as soon as possible?
Yours faithfully,
通过学习这篇写作指导,你是否掌握了投诉信的写作方法和一些常用的句式结构?试着根据要求自己写一封投诉信,然后与范文对照,找出其中的不足并加以改进 。
6. 产品质量客户投诉分析报告怎么写 一.
为什么要写质量分析报告:
1.
在全面质量管理的八条原则中,其中有一条是基于事实的决策方法 。我们大家都知道有效决策是建立在数据和信息分析的基础上,一个领导要取得成功,一个企业要兴旺发达,在活动之前必须有一个精心的策划和正确的决策 。决策的依据是什么,就是要采用准确的数据和信息 。我们的质量分析报告 。就要起这个作用 。通过我们的分析报告,对所收集到的各种信息和数据,通过统计技术进行科学分析 。然后提供给我们的领导 。如果我们每一个检验员,一个在现场最了解情况的人,不能给领导提供一个最真实的信息 。我们的工作就没有做好 。如果说一个领导不需要我们的质量信息,那么这个领导也不是一个好领导 。这个领导对质量有关的各个过程就不能作出正确的决策 。也就会影响这个企业或过程的有效性和效率 。
2.
质量分析报告中要写那些内容:
(1)
产品装配一次合格率统计表;
(2)
本部门产品质量存在的问题:用直方图找出主要的质量问题 。
(3)
分析产品存在质量问题的原因:用因果图分析质量问题的原因:从人、机、料、法、环、测六大因素去分析 。比如:人:生产过程中出现的装配质量问题,是由于操作员不熟悉装配工艺,是由于装配工不按工艺规程去做,或工人只顾产量不顾质量,或是员工精神不好等等 。机:使用的胎夹具陈旧不好用,精度超差 。料:进厂的零部件质量不好 。法:制定的工艺文件不切合实际,难操作 。或工人的操作方法不对 。环:环境不好,如光线很暗,空气不好,气温太热或太冷 。影响员工的工作情绪或体力 。测:如测量设施不准确,没有测试设备 。通过分析,让领导了解哪些问题是车间领导和公司领导去介决的,哪些是需要我们去做的,哪些是操作员工要做的 。
(4)
要总结质量提高的情况,便于领导把先进的经验推广到其它部门 。要向领导反映员工做得好的或做得很差的情况 。比如通过QC小组活动,改进工艺方法提高劳动生产率、提高装配一次合格率、提高产品质量,改进材料降低成本 。通过质量分析会,找出原因改进了产品质量 。